2024年8月28日-29日，四川交建高路建筑公司筹备组举办2024年办公室综合业务培训。本次培训旨在帮助筹备组办公室系统员工进一步完善知识储备，提高业务水平和能力素质，为服务和保障公司健康发展提供能力支撑。

一、开班仪式

 8月28日上午，高路建筑公司筹备组举行综合办公室2024年综合业务培训开班仪式。高路建筑公司筹备组临时党委书记、组长滕宇，筹备组临时党委副书记、副组长王波，交建集团办公室负责人胡钧出席并讲话，培训班全体学员参加。

胡钧指出：

一是要深化认识，明确办公室工作重要战略地位。以高度的责任感和使命感，不断提升自身能力，为高路建筑筹备组、交建集团的高质量发展贡献智慧和力量。二是要树立意识，展现新时期办公室工作新作为。当前，高路建筑筹备组的改革重组已经进入最后的关键时刻，要准确把握角色定位，讲政治、讲奉献、讲担当、讲团结，务实作风、履职尽责，在推动“蜀道建工”创造新成绩中展现新作为。三是要增强能力，推动办公室工作迈上新台阶。要增强政治能力、业务能力、协调能力、执行能力，全力服务生产经营、促进整体发展。四是要加强学习，提升办公室公文材料写作水平。要深入学习公文写作的基本理论和方法技巧，不断提高自身的公文写作能力；要注重实践锻炼，通过多写多练、多思多悟，不断提升公文写作的质量和水平。同时，要加强公文写作的规范化管理，确保公文格式规范、内容准确、表达清晰、语言简练。

王波指出：

综合办工作具有诸多特点，事多、繁杂、灵活性较强，做好综合办工作需要具备四种能力。一是专业能力。专业能力并非指单一的专长和技能，而是全方位的综合能力，如办公室工作涉及到的办文办会、文字写作、协调沟通等等，这些都要主动掌握具备，要有主动学习的意识和敢为人先的勇气，切忌避免能力恐慌。二是复合能力。办公室工作首要就是参谋助手作用，匹配这样的岗位能力，就要尽可能具备宽泛的知识构架。比如工程、主营业务知识，不一定每一样精通，但每一样都要耳濡目染、触类旁通，争做复合型人才。三是写作能力。综合办公室的工作需要多与文字打交道，办文办会是首要技能，掌握这些技能除勤学苦练外，还要倒逼自己建立信心、树立目标，争做行家里手。四是预见能力。办公工作就是要能说、会写、善道，办公室工作会面临诸多临时突发状况，这就要求大家做到凡事考虑在前，预案周全，避免陷入被动局面。

同时，办公室工作特点是重复、枯燥、无味，但又极易受到批评委屈，这都需要大家时刻调整心态、积极面对。一是既来之则安之，静下心来一心向前，树立目标努力提升自己；二是向先进、优秀看齐，要有竞争意识和岗位危机意识，永远不要安于现状，要时刻给自己加油鼓劲，讲方法、抓重点，力争做到最好；三是对自己负责，坚守廉洁从业底线。

滕宇强调：

一是当前公司已被蜀道集团定位为二类企业，以项目建设为主要支撑，项目部是公司构成的基本单位，项目管理成效直接关系公司在蜀道大系统中的定位差距，在进入筹备工作尾声阶段的关键节点上，举办本次培训恰逢其时、十分必要，通过培训互学，不断提升各层级的办公室人员的综合素养，提升项目管理水平。二是不论项目还是机关，综合办人员极为紧缺，除本职工作外，综合办还牵扯到大量人力、党建、法务及综合协调工作，工作种类特别杂、工作要求特别高，工作压力特别大是目前综合办公室的三大特点。举办本次培训，就是要大家深度了解公司制度体系、发展方向和业务知识，以学习成效克服实践能力短板，不断提升驾驭岗位的综合能力。三是本次培训虽然时间短，但课程安排较为丰富、注重实操，希望大家认真学习，课堂上多思考、多总结、多提高，回到项目上将所学吸收、运用落地。

二、培训实况

项目管理中的公共关系：四川英冠律师事务所主任巫江帮助学员学习在面对冲突时保持冷静、理性，并通过沟通、协商和谈判来寻求最佳解决方案。运用公共关系策略来增强自身的影响力，与潜在合作伙伴建立和维护良好的关系，获取更多的支持和合作机会。

项目招投标管理（办公类）：成绵扩容TJ5-1项目部办公室副主任彭杨洋帮助学员全面了解招投标活动的各个环节，包括需求评估、采购计划编制等，深入学习并掌握与招投标相关的集团文件和法律法规，确保在招投标过程中的合规性和规范性，避免违法违规行为。

公文写作：蜀道投资集团有限责任公司总经理办公室副主任龙俊深入浅出地为学员全面剖析了公文格式的严谨之美、行文规则的精妙之处以及公文办理的实操要领等等，内容详实且极具启发性。

新闻宣传：蜀道集团企业文化讲师、四川路桥宣传中心副主任时贇系统讲解新闻宣传的基本概念、原理、流程等理论知识，帮助学员建立扎实的理论基础。培养学员能够迅速捕捉社会热点、行业动态和公众关注的话题。学会如何正确引导舆论，及时回应社会关切，有效维护组织形象和声誉。

交流座谈：筹备组综合办公室主任徐艳与副主任黄先刚针对大家在日常工作中遇到的具体问题与挑战，进行深入解答与指导，并进一步明确下一步的工作方向与目标。

课前活动：各学习小组通过创意策划，设计了丰富多样的课前活动，不仅让学员们在轻松愉快的氛围中提前进入学习状态，还促进了彼此之间的了解与信任，为后续的深入学习奠定了良好的基础。

三、结业仪式

8月29日下午，高路建筑公司筹备组举行综合办公室2024年综合业务培训结业仪式。高路建筑公司筹备组临时党委副书记、副组长雷丹出席结业式并讲话。

结业汇报：各项目部办公室代表通过PPT汇报，全面展示项目成果与个人风采，在交流与碰撞中共同促进个人能力的提升与团队整体的进步。

评优颁奖：经过两天紧张的学习，通过分享、抢答问题、互动游戏等环节的积分，评选出本次培训的优秀学员和优秀小组。

雷丹指出：本次培训具有四个特点一是领导重视，组织严密。公司领导对这次培训高度重视，主要领导亲自把关审定本次培训方案，综合办公室对本次培训作出周密部署，对总体方案、课程设计、培训形式、相关材料反复打磨。这次培训，涉及内容丰富、形式多样，相比一般的办公室业务培训，组织难度、协调难度更大，但整个培训衔接规范有序、组织十分严密。二是课程内容丰富，安排合理。培训课程围绕办公室工作，内容涵盖了公共关系处理、招投标管理、公文写作、宣传、信访维稳、舆情处理、会务管理及礼仪接待等内容，紧密贴合办公室工作实际，能让大家立即用于工作实际。三是授课老师准备充分，水平较高。培训特别邀请到蜀道集团和路桥集团宣传中心副主任时赟主任为大家授课，结合公司实际进行专题辅导。四是参训学员学习认真、态度端正。积极交流发言，认真准备小组讨论和结业汇报，从细节处展现用心学习的态度。

雷丹要求：一是要正确认识办公室工作的意义。办公室是一个综合性行政机构，是上传下达、联系左右的枢纽，工作繁杂，对外要展示形象，对内又是制定和决策的参谋助手。作为办公室的一员，要直面挑战，力争成为独当一面的行家里手。二是要持续加强学习，在素质提升上要有新的成效。要着力提升思想素质、业务素质和创新管理能力素质，在岗位上作出特色和亮点，充分发挥好参谋助手作用。三是要严守廉洁底线，做好项目驻地安全，做好风险防控。要培养廉洁自律道德操守，明大德、守公德、严私德，严格要求自己的言行；要加强定期对施工现场和产业工人驻地进行巡查，做好用水、用电、用气的安全检查和提醒，落实好办公室的安全职责。

此次培训不仅显著提升了办公室系统全体人员的综合能力，还激发了大家的学习热情与团队合作精神。综合办公室将以此为契机，持续努力，不断优化工作流程，提升服务质量，为公司的发展壮大贡献更大力量。