2020年1月3日，公司召开五年养护项目工程资料编制宣贯会，会议由工程部兼安全环保部经理胡友奎主持，项目经理、分包单位项目负责人及资料员、资料主管、工程部及安全环保部全体成员等50余人参加会议。
      按照集团公司标准化建设相关要求，为了有效地落实、执行公司新管理制度，保障各项工作有效开展，公司以集中宣讲的方式开展资料编制宣贯活动。本次宣贯会，资料主管介绍了过程资料、计量资料、竣工资料等相关编制内容、编制要求、移交程序，重点讲解了资料编制中常见的问题及解决方法。项目经理代表反馈了2019月8月以来新模式下分包单位资料员在过程资料、计量资料等编制中存在及时性、准确性及完备性方面不足的问题，影响了正常计量支付和交工验收工作，需要分包单位认真加以整改。
      工程部兼安环部经理胡友奎提出了三点要求：一是五年养护项目工程资料编制实施片区化管理，资料员工作服从项目经理统一安排；二是工程资料编制必须与施工同步，项目经理定期或不定期开展资料核查，对资料编制不及时、准确性不足、完备性不足的分包单位将在季度考核中予以扣分，并与分包单位年度考核评级挂钩；三是建立定期沟通协调机制，项目经理、资料主管及分包单位资料员及时分析解决资料编制中出现的问题，保证计量支付和交工验收工作。本次宣贯会具有很强的针对性、实用性和操作性，既有对管理制度的讲解，又有实际编制的解读，为公司在2020年资料管理各项工作的标准化、规范化奠定良好的基础。